Buscamos un/a Administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión de compras, apoyo al back office y coordinación administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la relación con proveedores.

Funciones principales

Gestión de compras y proveedores

• Gestionar los procesos de compras de la compañía.
• Analizar las necesidades de compra conforme a las previsiones de demanda generadas por producción y ventas.
• Mantener una relación fluida y eficaz con proveedores nacionales e internacionales.
• Búsqueda, mantenimiento y negociación con proveedores y evaluando propuestas.
• Negociar condiciones de suministro (tarifas, plazos, contratos) y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
• Realizar previsión de compras, planificación de pedidos y ejecución de órdenes en el ERP.
• Supervisar proveedores para garantizar entregas en plazo y resolver incidencias.
• Mantener una base de datos actualizada en el sistema y asegurar información en tiempo real del stock.
• Identificar nuevas oportunidades y proponer mejoras continuas.
• Analizar y controlar costes, elaborando informes e indicadores clave por proveedor.

Coordinación interdepartamental

• Colaborar con Logística, Export, Back Office Comercial y Facturación para priorizar pedidos y resolver incidencias.
• Coordinar con Finanzas para la correcta gestión de facturas, pagos e incidencias contables.

Funciones de Back Office

• Preparar y gestionar documentación comercial y administrativa.
• Dar soporte al equipo comercial en la tramitación de pedidos y contratos.
• Actualizar bases de datos y sistemas internos con información de clientes y proveedores.
• Atender consultas internas y externas relacionadas con pedidos, facturación y logística.

Cumplimiento normativo

• Asegurar, junto con Calidad, el cumplimiento de normativas aplicables al sector alimentación y bebidas.
• Mantener archivo documental actualizado y tarifas internas.

Requisitos del perfil

Formación

• FP o Grado superior en Administración, Comercio o similar
• Experiencia: Más de 2 años en departamentos de compras o administrativos
• Valorable experiencia en entorno industrial o alimentación y bebidas.
• Carnet de conducir y coche propio.

Conocimientos técnicos

• Excel avanzado y manejo de ERP.

Idiomas

• Español: nativo o bilingüe.
• Catalán: nativo o bilingüe.
• Se valorará inglés u otros idiomas.

Competencias clave

• Planificación y organización.
• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.
• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.

Ubicación: Guardiola de Font-Rubi (Alt Penedès, Barcelona)

Tipo de contrato: Indefinido
Horario: 8:30 a 17:30h lunes a jueves. Viernes de 8:00 a 15:00h